DZIAŁ ADMINISTRACYJNY

Dział Administracyjny realizuje zadania z zakresu spraw kadrowych oraz obsługi administracyjnej i gospodarczej, w szczególności:  

1. prowadzenia sekretariatu i kancelarii poprzez zapewnienie obsługi, ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej, organizację spotkań i posiedzeń służbowych;
2. prowadzenia ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;
3. prowadzenia rejestru skarg i wniosków;
4. prowadzenia ewidencji umów;
5. prowadzenia rejestru zgłoszeń przypadków nieprawidłowości i ochrony osób dokonujących zgłoszeń;
6. prowadzenia archiwum zakładowego;
7. prowadzenia akt osobowych i socjalnych pracowników oraz dokumentacji pracowniczej,
   w tym związanej z rekrutacją, zatrudnianiem i ewidencją pracowników oraz ewidencją czasu pracy;
8. prowadzenia spraw związanych ze służbą przygotowawczą oraz z oceną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
9. prowadzenia spraw z zakresu bhp i ochrony p.poż.;
10. prowadzenia spraw z zakresu szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników (plan szkoleń);
11. przygotowania i prowadzenia dokumentacji zamówień publicznych, w tym planów zamówień, rejestrów zamówień publicznych, harmonogramu udzielania zamówień publicznych i rejestru zawartych umów oraz prowadzenia spraw związanych
    z zaopatrzeniem w materiały niezbędne do wykonywania zadań statutowych jednostki;
12. kontroli przestrzegania porządku i dyscypliny pracy;
13. przygotowania i ewidencjonowania upoważnień i pełnomocnictw;
14. ewidencjonowania i udostępniania wewnętrznych aktów prawnych;
15. przygotowania naborów na wolne stanowiska pracy pracowników samorządowych;
16. współdziałania z lekarzem (przychodnią) medycyny pracy sprawującymi opiekę zdrowotną nad pracownikami;
17. obsługi centrali telefonicznej;
18. współpracy z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym prowadzenia rejestrów wynikających z przyjętej polityki bezpieczeństwa informacji;
19. współpracy z właściwym miejscowo urzędem pracy oraz koordynowanie praktyk i staży zawodowych.

    ---

    Kierownik: Edyta Wasicka-Pawlus
    
    e-mail : da@kataster.wroc.pl
    
    telefon: 71 372 40 08 (kancelaria)

                         71 345 99 42 (kadry)