Sygnalista
Wyciąg z procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń
§ 4
1. Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące
w jednostce:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalisci@kataster.wroc.pl, optymalnie wypełniony formularz, o którym mowa w § 5 ust. 3, w zaszyfrowanym pliku - szyfr (hasło) do pliku należy przekazać pracownikowi Działu Ogólno-Administracyjnego osobiście lub telefonicznie na numer 71 372 40 08;
- w formie listownej na adres:
Powiatowy Zakład Katastralny we Wrocławiu, ul. T. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, z dopiskiem na kopercie „zgłoszenie nieprawidłowości”.
2. Zgłoszenie może mieć charakter:
- jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości;
- poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają ujawnieniu jedynie osobom zaangażowanym w realizację działań następczych.
3. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
§ 5
1. Zgłoszenie powinno zawierać:
- informację o charakterze zgłoszenia zgodnie z § 4 ust. 2;
- imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia;
- dane kontaktowe;
-
datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji
o nieprawidłowościach; - opis sytuacji lub okoliczności, które doprowadziły lub mogą doprowadzić do wystąpienia nieprawidłowości;
- wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;
- wskazanie ewentualnych świadków;
- wskazanie ewentualnych dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości;
- datę i czytelny podpis osoby dokonującej zgłoszenia.
2. W przypadku przesyłania zgłoszenia naruszeń jako dokumentu elektronicznego dopuszcza się, zamiast czytelnego podpisu osoby dokonującej zgłoszenia, jego podpisu w postaci kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
3. Wzór formularza zgłoszenia naruszeń stanowi Załącznik nr 1.
4. Zgłoszenie dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem świadków.
