Wyciąg z procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń

§ 4

1. Zgłoszenia wewnętrzne dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w podmiocie prawnym, w szczególności:

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres:

     sygnalisci@kataster.wroc.pl w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać

     Kierownikowi Działu Ogólno-Administracyjnego osobiście lub telefonicznie, jeżeli zaś kierownik   

     jest osobą, której zgłoszenie dotyczy – bezpośrednio Dyrektorowi;

2. w formie listownej na adres:

                 Powiatowy Zakład Katastralny we Wrocławiu, ul. T. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław z dopiskiem

na kopercie „zgłoszenie naruszenia prawa”;

3. poprzez bezpośrednią rozmowę z Kierownikiem Działu Ogólno-Administracyjnego, który

przyjmie i zarejestruje zgłoszenie, jeżeli zaś jest on osobą, której zgłoszenie dotyczy – bezpośrednio Dyrektorowi.

2. Zgłoszenie wewnętrzne może mieć charakter:

1)   jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom

      zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia;

2)   poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane 

      podlegają utajnieniu.

§ 5

1. Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać w szczególności:

1)  dane osoby zgłaszającej, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;

2)  datę i miejsce sporządzenia;

3)  dane osób, które dopuściły się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy;

4)  opis nieprawidłowości oraz ich daty.

2. Zgłoszenie wewnętrzne dodatkowo może zostać udokumentowane zebranymi dowodami i wykazem

     świadków.

3. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

4. Wzór formularza zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1.

Załącznik nr 1 do Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (DOCX)

Załącznik nr 1 do Procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (PDF)